案例剖析题
.大众制造公司材料消耗较大,平常库存数目较多。注册会计师李洪对该公司2010年度财务报表进行审计时,很关心该公司材料内部控制状况。在对材料内部控制状况进行调查时,注册会计师发现以下状况:
采购部依据用部门或仓库提交的请购单,与提供商签订采购合同;
由仓库验收到货的材料,并填制收货单一式二份,一份留存,一分交财务部;
财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应对账款明细账;
由会计员开具付款公告单,后附收料及发票等有关资料,交出纳付款;
材料由仓库保管员保管和登记明细账;
各用部门有材料的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份,一份留存,另一份仓库留存;
仓库发货后,在用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的材料编制大全表,向财务部报送;
仓库与用部门和财务部对材料用、结余状况不按期核对。
【需要】:
指出大众制造公司材料内部控制存在的问题。
答案:存在的问题:1、请购单没经过领导的赞同。收货单一式两份。财务部会计登记购贷和应对账款明细账。付款没经过负责任签字。仓库保管员登记明细账。领用单一式两份。用部门编制材料大全表。不按期核对。
依据大众制造公司材料内部控制存在的问题,请列出改变内部控制建议的内容。
答案:
改变内部控制的内容。请购单需要经过对这种支出负预算责任的主管职员签字批准,但对大额资本性支出,企业政策则一般需要作特别授权,只允许指定职员请购。收货单一式三份,入库单一式三联,一联返回验收部门,一联本部留传,另一联交会计部门记账。财务部会计职员不可以登记购贷和应对账款明细账,记账凭证经过编制凭证以外的别的人员的审核后,由记账职员记账。付款凭证需要经过财务部负责人签字。仓库保管员不可以登记明细账,有记账职员登记。领用单一式三份,一份留存,一份仓库留存,一份公司留存。用部门不可以编制材料大全表,由财务部编制。仓库与用部门和财务部对材料结余状况应定期清点核对。