现在，金融业特别是银行在社会经济中饰演的角色愈加要紧，银行的服务“触角”延伸到生活的每一个角落。从内部运营和管理的角度看，银行的各项业务最后体目前会计信息上。在信息技术化程度不断加深，特别是在金融电子化水平时益提升的经营环境中，怎么样深化管理成熟信息技术下的会计信息，怎么样有效避免成熟信息技术下的会计风险是一项要紧课题。华夏银行适应这种时尚，开发了新版综合业务系统，并制定下发了一系列的管理方法以避免业务系统风险和会计风险。
1、会计信息流管理是金融企业强化内部管理，提升核心竞争优势的迫切需要
当代管理科学的进步赋予信息更深刻更广泛的意思，信息不止是消息的近义词，而且已渗透到整个社会管理运动过程中。现代化管理已与信息融为一体，并形成一种特殊形态的信息运动形式，即管理软件信息流。在管理软件中一直贯穿着两种“流”，一是物流，二是信息流。物流是管理活动的原生运动，信息流是随着着物流而产生的，它引导物流有规律地运动，以达到最佳的状况。物流是系统内输入资源，对资源进行加工处置，使之在形态、性质方面发生变化而输出商品的过程。在对系统内资源加工改造，最后形成商品的过程中，产生的计划、文件、图纸、工艺设计等很多资料，形成了信息流。
对金融企业而言，物流可以理解为柜员接单受理各种结算业务，顾客经理对服务对象进行资信调查、行业剖析、商品剖析，提供个人投资理财服务、个人贷款，在因特网上受理企业和个人的各项服务申请，而后在账务处置系统上登记账务，在贷款系统登记顾客信息，在因特网上进行数据交换和有关账务处置，最后完成对顾客的服务。信息流是依据顾客资料和银行内部核算资料等原始会计信息，进行会计确认、计量、记录和报告，即提供金融商品服务过程中依据原生资料而产生的各种银行业务信息。在所有业务信息流中，会计信息可以说是一种最基础的信息源，几乎所提供的服务均体目前银行会计表内、外账务体系中。它是会计报表系统和各种统计系统的基础数据，它是企业进步策略和内部管理的决策依据，它是企业提升核心竞争优势的基石。这对账务处置系统提出了更高的需要，金融企业几乎同时认识到这一点，尽心竭力地更新账务核心系统的版本。华夏银行开发的新版综合业务系统，正是在原有些业务系统的基础上进行版本升级，并在全行推广用，它具备友好的人机界面，依据业务类型设计了明确易学会的界面，在人机功能的设计方面，最大限度地降低手工操作。柜员仅需据实录入审核后的顾客信息资料，账务处置事情均由计算机自动处置，一些特殊事情如计提应收应对项目、按期存款到期自动转存、贷款利息计算等等，设计为由综合业务系统依据顾客资料自动判断后按规定的会计处置办法自动处置。以综合业务系统为数据基础，设计MIS系统与其他统计系统和管理软件。
华夏银行借助综合业务系统，做到全行会计处置办法统一，会计核算计量口径统一，编制会计报表、会计统计事情规则统一，使会计核算水平得到保证，有效控制和管理会计信息流，保证会计信息的真实性和合法性，抓住了会计管理的重点和企业内部管理的核心。
2、采集和记录会计信息流的要紧载体是账务核心处置系统，其固定化形式使会计风险的重点发生变化
会计是以货币为主要计量单位，使用肯定的办法对单位经济活动进行核算和监督的过程。会计核算需要，依据实质发生的经济业务事情进行会计核算，填制会计凭证、登记会计账簿，编制财务会计报告。在会计核算电算化前，所有填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的核算过程，均通过手工记录、计算和计量，其会计风险存在于每个核算环节，可能存在的风险诸如：涂改原始凭证和记账凭证，误用会计科目，记录有误，计算有误，计息积数计算有误，利息计算有误，大全会计信息有误，通过预提应对利息等应收应对项目调整收益，人为粉饰会计报表等等。会计风险点和内控点无处不在，需要会计从业职员从接单审察原始凭证到登记账簿、大全会计报表的账务处置步骤、证账簿的钩稽关系有全方位学会，手工作业减低了工作效率，增加了劳动强度，也增加了会计监督和检查的困难程度，对会计风险的控制贯穿于会计核算的每一个环节。
会计核算由手工作业、会计电算化进步到会计核算电算化程度不断加深的今天，人、机的分工也不断发生变化，由手工登记账务到计算机处置部分会计业务，进步到处置绝大多数甚至全部业务，会计风险点和内控点的重点发生了变化。华夏银行综合业务系统体现了这种变化。该系统达成了本外币一体化核算的目的，本外币均用相同的操作界面，处置单位和个人的存、贷款业务，签发和解付银行汇票、本票和支票业务，办理发行和兑付国债、办理贴现和转贴现、银证转账、代收代付、全国通存通兑和全国电子汇兑。同时，还达成了很多计算机自动处置的功能，应对利息自动处置，按期存款按顾客需要到期自动转存，自动计算计息积数，同城票据交换自动批量入账，企业协定存款和活期存款账户合1、分户计息、自动划转，全国通存通兑和电子汇兑资金日终自动清算等，几乎所有业务均可以在综合业务系统处置。柜员接单后，按规定审核要点，在计算机设计的规定页面，录入规定要点后，计算机自动登记会计总账和明细账，涉及表外事情的，同时自动登记表外账，根据提示或有关记账凭证放入打印机，自动打印会计凭证。综合业务系统在设计方面，最大限度降低手工操作，以一记多讫方法登记账务，充分考虑会计账、簿、表的功能模式及查看打印功能，由计算机按统一格式输出所有记账凭证、会计报表、开销户登记簿、要紧空白凭证登记簿等按会计内控规范需要设立的登记簿。综合业务系统将会计处置步骤格式固定化，柜员按规定录入要点后，账务处置智能化，会计凭证、账簿表打印智能化。
摆脱冗杂手工作业，与会计核算电子化程度加深相伴生的是会计风险点和内控点的重点转移。手工处置账务产生的风险大大降低，固化的账务处置步骤提升核算水平，提升计算、记录、大全和出表的准确性和真实性的同时，其会计风险出现新特征，一是需要计算机账务处置软件设计具备科学性和前瞻性、系统运行具备稳定性和靠谱性、操作界面具备人性化和可操作性；二是柜员审单和录入时可能出现误操作或违规操作。怎么样适应金融电子化进步的需要，切实有效提升会计电算化水平，抓住内控点，避免会计风险，应是金融企业强化内部管理、审慎经营的题中之义。
“控制的一般含义是指学会被控制对象不使它任意活动或超出规定的范围，并通过调整系统的输入条件而影响系统的输出，使之符合管理的目的”。“现代意义上管理控制职能的意思强调以人为中心的管理，包含对组织内物质资源的管理，管理对象不同，所使用的办法和方法也不同”。对金融企业而言，会计内部控制是金融企业内部管理的要紧组成部分，深化会计内部控制，强化会计信息流管理，采取相应手段避免风险，一是体目前会计账务核心系统的设计开发上；二是体目前对人的控制和管理上。
账务核心处置系统的设计是强化会计信息流管理、避免风险的基础。
华夏银行综合业务系统为达成既定的管理目的，细化会计内控规范，会计职位职责明确化，会计事情授权具体化，会计处置步骤固定化，在开发系统时本着实用性、先进性和面向用户的原则，重视账务核心处置系统与现行规范和管理需要紧密联系，使系统目的明确、功能齐全、易于理解、便于学会、运行靠谱、工作高效。近年来，陆续修订的《会计法》和《金融企业会计规范》，对金融企业会计信息水平的需要愈加高，华夏银行在开发系统前充分考虑了金融行业的特征和金融企业会计的特征，提出了符合行业特征和专业特征、具备先进性和实用性的业务需要。
1 采取柜员形式处置各项业务，可以满足综合柜员和非综合柜员的劳动组合形式。
2 外币存贷款利率已经放开，利率市场化进程加快，在系统中将外币存贷款利率设计成开放式，由柜员受理业务时，依据实质利率录入资料，对于人民币业务的存贷款利率设计成半开放式，柜员业务处置终端的利率为不可调整的，但分中心是可调整的。
3 一些结算业务、计提按期存款应对利息、结息日的利息结计、利息积数计算等大多数业务的会计处置设计为封闭式。因此，系统既体现了非常强的实用性，又因为大多数会计业务处置封闭式运行减少了一些会计处置环节的风险。
加大事前监督、事中监督和事后监督是强化会计信息流管理，避免风险的有效渠道。
对柜员处置的会计业务加大事前监督、事中监督和事后监督需要规范先行，分清事权，明确职位职责，强化内部制衡机制。第一，华夏银行编制了《综合业务系统操作手册》，明确规定了用户守则和用规定，并制定综合业务系统会计核算管理有关规定明确业务职位职责，按会计内控管理需要设置三级操作柜员。
1 业务主管级，办理授权业务、要紧凭证领入及柜员领用、查看业务。
2 柜员级，办理平时会计核算业务。
3 事中监督员级，办理电子汇兑复核及会计事中监督业务。第二，明确业务处置系统的授权事情，以会计内控为基点，细化会计业务授权的范围和内容，细分授权人级别并明确授权权限，同时规定事后对授权检查和监督的细节。第三，明确会计事中监督的内容，对会计柜员当日录入的会计业务实行实时监督。最后，为保证会计活动安全运行，对柜员实行身份认证管理，柜员需要在规定的业务处置范围内，用综合业务系统办理业务，不可以越权办理业务。
通过采取强化事前监督、事中监督和事后监督的一系列手段，达成强化会计信息流管理，深化内部控制，避免会计风险的目的。
